Metadataan pohjautuvat ratkaisut visuaalisille tiedostoille.
Tyypillinen työnkulku yrityksissä:
Hajautetut mediatiedostot yrityksessä, jatkuvat toistuvat tiedostopyynnöt ja loputtomat haut ovat aikavarkaita ja aiheuttavat aivan liian paljon stressiä.
Työnkulku DAM-palvelumallilla:
Kaikki tiedostomateriaali metatietoineen luokiteltuna oikeassa paikassa ja ihmiset löytävät tarvitsemansa sisällön tarkalleen oikeaan aikaan. Näin tarjotaan työntekijöille enemmän aikaa tärkeiden asioiden tekemiselle.
Mikä on DAM?
DAM on lyhenne jonka harva vieläkään tunnistaa. DAM (Digital Asset Management) tarkoittaa suomeksi yrityksen digitaalisen (tiedosto) omaisuuden (englannin kielestä asset) hoitamista.
Testatut ja luotettavat ratkaisut
Tiedämme, että aika on arvokkain resurssimme. Mielestämme sovellusten pitäisi olla yksinkertaisia ja intuitiivisia, etenkin käyttökokemukset. Siksi haluamme tarjota vain sovelluksia, jotka ovat luotettavia, turvallisia ja helpottavat elämäämme.
Paraskaan sisältö ei hyödytä, ellei haut ja jakelu toimi!
Toimivalla DAM:illa hallinnoidaan yrityksen visuaaliset tiedostot keskitetysti. DAM:illa kuvat, logot, videot ja muu oleellinen ajantasainen materiaali on kaikkien niitä tarvitsevien hyödynnettävissä. Näitä aineistoja uudelleenkäytetään markkinoinnissa, verkkokaupassa, verkkosivuilla ja eri kanavien julkaisutoiminnassa. Aineistot ovat käytettävissä työntekijöille ja partnereille yhdestä keskitetystä sijainnista, laitteesta ja paikasta riippumatta.
Järjestämme alaan liittyviä tapahtumia
Valtavat tiedostomäärät tarjotaan löydettäviksi itsepalvelumallilla
Digimarkkinoinnin yksi suurimmista haasteista on valtava aineistojen määrä, jota täytyy hallinnoida. Suuri osa kaikesta visuaalisesta materiaalista ei sisällä kuvausta tai luokittelua, jonka perusteella voisi hakea sisältöä. DAM on ratkaisu tähän ongelmaan.
Aika on rahaa, ja koska markkinointi-ihmisillä on rajoitetusti aikaa käyttää sisällön jakoon, on toimiva helppokäyttöinen DAM-itsepalvelumalli sisällön jaossa must.
Tarjoamamme palvelut
Tehokkaan ja helppokäyttöisen järjestelmän lisäksi olemme kehittäneet käyttöönottopalveluamme erilaisten asiakastarpeiden ja kohteiden määrittelyyn, suunnitteluun ja toteutuksiin.
Määrittely
Hyvä määrittelytyö on ratkaiseva työvaihe toimivan aineistopankin rakentamisessa. Teemme yhdessä asiakkaan kanssa workshopin muodossa määrittelyn. Hyvin toteutetut kentät ja rakenteet mahdollistavat helpon ja tehokkaan työnkulun.
Koulutus
Communication Pro Oy:n tiimi huolehtii aineistoprojektin onnistumisesta. Käyttäjien käyttöönottokoulutukseen kuuluu ohjelmistojen teknisen opastustuksen lisäksi myös aineistojen hallintaan liittyvät aiheet.
Konsultointi
Autamme asiakkaitamme hallitsemaan, käyttämään ja jakamaan digitaalisia aineistoja tehokkaasti. Asiakkaan toiminnan tarvekartoituksessa pureudutaan tarkasti asiakkaan työnkulun tehostamisen hyötynäkökulmiin.
Räätälöinti
Kun asiakas haluaa sovelluksen työnkulkuun lisäatoiminnallisuutta peruskonfiguroinnin jälkeen toteutamme tämän räätälöinnillä. Toiminnallisuus voidaan määrittää ja toteuttaa sovelluksen lisäosioilla, ulkopuolisella ohjelmalla tai ohjelmistoparametreillä.
Integrointi
Mediapankkiin pääsy tutuista käyttöliittymistä (PowerPoint, InDesign) helpottaa henkilöstön aineistojen käyttöä. Integrointi muihin sovelluksiin, kuten mm. CMS, ERP, PIM tarjoaa saumatonta pääsyä aineistopankin materiaaleihin. Keskittämällä tiedostot yhteen paikkaan varmistetaan yhtenevä ja ajantasainen tidostojen hallinta.
Tekninen tuki
Tukipalvelumme selvittää asiakkaan palvelun teknisiä ongelmia. Tukipalvelumme pyrkii löytämään parhaan mahdollisen ratkaisun kysymyksiin, koskee se sitten materiaalipankin toteutukseen liittyvää tietoa tai aineistojen käyttöä.
Vaivaton, nopea ja helppo käyttöönotto
Toteutamme ratkaisun selainpohjaisena, jota on helppo käyttää ja hallinnoida. Voimme toteuttaa palvelun luonnollisesti asiakkaan oman yritysilmeen mukaisena. Aineistojen työnkulut suunnittelemme yhdessä asiakkaan kanssa. Olemme vakuuttuneita siitä, että yrityksesi hyötyy aineistonhallinnan käytöstä.
Huolehdimme aineistoprojektisi onnistumisesta alusta loppuun. Mediapankin käyttöönotossa sinun ei tarvitse huolehtia IT:stä, palvelimista eikä turvallisuudesta. Me huolehdimme koko paketista avaimet käteen -periaatteella.
Valitse sinulle sopivin palvelupaketti
Mediapankin palvelupaketeista voit valita organisaatiosi tarpeisiin parhaiten sopivan neljästä eri laajuudesta. Kuukausihinnoittelulla tiedät täsmälleen budjetointiasi varten todelliset kustannukset. Hintaan sisältyy palvelun ylläpito, dataliikenne ja tekninen tuki.
Maksat siis vain siitä, mitä käytät. Määräät itse, kuinka laajan palvelutason otat käyttöön, kuinka paljon levytilaa tarvitset ja kuinka paljon on ylläpitäjiä. Kun tarpeet muuttuvat, skaalautuu palvelu sen mukana.
Varaa aika
Miten voimme auttaa? Ota yhteyttä niin sovitaan tapaaminen.
Alkuun kuudella askeleella
Kuvaa nykytila
Selvitä mitä tiedostoja tulee hallita ja ketkä ovat osallisina. Pohdi nykyisiä työnkulkuja ja missä on pullonkauloja.
Kerro meille
Millaisen palvelun haluaisit tarjota yritykselle ja asiakkaille. Määrittelemme yhdessä toimivat työnkulut tekijöille.
Saat meiltä
Yhteisen määrittelyn pohjalta rakennetun mediapankin yrityksen brändi-ilmeellä käyttöösi.
Osallistu käyttökoulutukseen
Asiakaskohtaisella käyttökoulutuksella tehostat sisällönhallintaa ja maksimoit palvelun hyötyä käyttäjille.
Tuo aineistosi
Siirrä mediatiedostot palveluun selainpohjaisella hallintapaneelilla ja ota organisaatiosi tärkeät kuvat, logot, videot ja asiakirjat hallintaan.
Julkaise
Markkinointi-portaalisi on nyt valmis palvelemaan kohdistetusti henkilökuntaasi, jälleenmyyjiäsi, lehdistöä ja muita sidosryhmiä.
Viestinnälle
Brändi näkyy ja kuuluu halutulla tavalla juuri siellä missä halutaan, ja kaikki ajantasainen aineisto on kaikkien sidosryhmien käytettävissä nopeasti ja helposti. Viestintä voi keskittyä sisällön tuottamiseen eikä trafiikin hoitoon.
Myynnille ja markkinoinnille
Kaikki aineisto on tehokäytössä, kun myyjät saavat helposti käyttöönsä tuoreimmat markkinointimateriaalit ajasta ja paikasta riippumatta. Myynti tehostuu, kun myynnin ja markkinoinnin yhteispeli toimii saumattomasti.
Tuotekehitykselle
Tuotepäällikkö voi keskittyä liiketoiminnan kannalta kriittisiin asioihin, kun oikeat tuotekuvat ovat kaikkien niitä tarvitsevien sisäisten ja ulkoisten tahojen käytössä niin verkkokaupassa kuin markkinointimateriaaleissakin.
Tutustu tekoäly -kirjaan
Tekoälyn (AI) ja koneoppimisen käyttäminen sisällön hallinnan automatisointiin on lupaava. Olemme arvioineet eri kuvantunnistuksen AI-tarjoajia ja havainneet, että nämä tekniikat ovat viimeinkin kypsiä ja hyödyllisiä – jos niitä käytetään oikealla tavalla.
Kirjasta “Tekoäly ja kuvantunnistuksen koneoppiminen muuttaa tapaamme toimia” saa lisätietoa kehittyvän koneäön maailmasta.
