CollectionPro yhdistää digitaalisen aineistonhallinnan, kokoelmanhallinnan sekä edistyneen video- ja audiohallinnan samaan palveluun.
Hallitse sisällöt, kokoelmat, mediatiedostot ja dokumentit. Jaat ja arkistoit sisältösi turvallisesti ja ketterästi.
Palvelut › CollectionPro
Käyttäjien ei tarvitse siirtyä erillisiin järjestelmiin hallitakseen erilaisia aineistotyyppejä – kaikki sisältö toimii yhden yhteisen räätälöitävän tietomallin, käyttöoikeushallinnan ja hakutoimintojen kautta.
CollectionPro tarjoaa älykästä tiedonhallintaa ja räätälöityjä tietomalleja käyttökohteen mukaan ja mukautuu organisaatiosi toimintatapoihin – ei päinvastoin
Communication Pro toteuttaa CollectionPro-alustaan perustuvia digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) ratkaisuja museoille, arkistoille, julkishallinnoille ja yrityksille.
Sama alusta – erilaiset tarpeet
Yritysten markkinointi ja viestintä
Kunnat ja koulut
Kulttuuriperintö ja museot
Tutkimus ja arkistot
CollectionPro:n ydin tarjoaa kaikille saman vahvan perustan, jota voidaan laajentaa toimialakohtaisilla ominaisuuksilla.
Museot ja arkistot
Kulttuuriperintö, säilyttäminen ja saavutettavuus
CollectionPro toimii museoissa usein kokoelmanhallintajärjestelmänä, jolloin metatiedot ja digitaalinen aineisto pysyvät automaattisesti ajan tasalla. Digitaalinen kulttuuriperintö tulee säilyttää turvallisesti, mutta samalla sen on oltava helposti löydettävissä ja hyödynnettävissä. Rakennamme ratkaisuja, jossa aineiston luettelointi on tehokasta.
Nopea luettelointi
Metatietojen ajoituksen aiheiden ja käyttöoikeuksien lisääminen onnistuu nopeasti myös suurten sisältömäärien käsittelyssä.
- Kokoelmaesineisiin liittyvät kuvat, videot ja 3D-aineistot
- Konservointidokumentaatio
- Näyttelyaineistot
- Tutkimusaineistot
- Haastattelut ja suullisen historian tallenteet
- Käyttöoikeudet ja lisenssit
- Julkinen verkkopalvelu
- Rajapinnat esim. Finna, Finto
Paikkatietojen hyödyntäminen
GPS-koordinaatit mahdollistavat aineiston hakemisen myös kartan kautta. Käyttäjä voi etsiä ja selata kohteita sijainnin perusteella.
Julkinen portaali
CollectionPro auttaa olemaan vahvasti läsnä digitalisoidussa maailmassa. Kokoelmat, arkistot ja virtuaaliset näyttelyt aina kätesi ulottuvilla.
Julkinen verkkopalvelu tarjoaa kansalaisille, tutkijoille, opiskelijoille ja muille käyttäjille mahdollisuuden löytää etsimänsä aineistot helposti. Käyttäjäystävällinen julkinen portaali mahdollistaa aineiston käyttäjien ulottuville:
- Hakemisen
- Suurentamisen
- Selaamisen
- Lataamisen
Hallittu julkaiseminen
Organisaatio määrittelee itse:
- Mitä aineistoa julkaistaan
- Mitä voidaan ladata
- Missä aineistossa käytetään vesileimaa
Portaalin tulee olla sekä visuaalisesti laadukas että helppokäyttöinen.
Julkishallinto
Yhteinen näkymä organisaation aineistoihin
Julkisissa organisaatioissa hallitaan suuria määriä kuvia, videoita, piirrustuksia, asiakirjoja ja projektiaineistoja, joita useat eri yksiköt tarvitsevat päivittäin.
Samalla aineiston tulee olla helposti löydettävissä, ilman että kaikki käyttäjät saavat pääsyn kaikkeen sisältöön.
CollectionPro tarjoaa keskitetyn ratkaisun, jota hyödyntävät museot, julkishallinnot, organisaatiot ja viranomaiset.
Yksi yhteinen aineistopankki
Viestintä, tekninen toimiala, hallinto ja muut yksiköt käyttävät samaa aineistoa sen sijaan että tiedostoja ylläpidettäisiin useissa erillisissä rakenteissa.
Piirustusarkistot ja projektiaineistot
Digitaalinen aineistonhallinta ei rajoitu markkinointikuviin. Myös tekniset piirrustukset, rakennusasiakirjat, suunnitelmat ja projektidokumentaatio kuuluvat keskitettyyn aineistonhallintaan.
GDPR ja tietoturva
Käyttöoikeuksien hallinta sekä dokumentoitu pääsynhallinta varmistavat että henkilötietoja käsitellään tietosuojavaatimusten mukaisesti.
Turvallinen yhteistyö organisaation ulkopuolella
Aineistoja voidaan jakaa turvallisesti esimerkiksi suunnittelijoille, urakoitsijoille, yhteistyökumppaneille ja medialle ilman, että koko arkisto avataan ulkopuolisten käyttöön.
Yritykset
Mediapankista liiketoiminnan tueksi
Yrityksissä digitaalinen aineistonhallinta toimii siltana sisällöntuotannon ja niiden kanavien välillä, joissa aineistoa hyödynnetään. DAM-järjestelmän arvo ei synny pelkästään aineiston säilyttämisestä, vaan ennen kaikkea siitä, kuinka tehokkaasti ainestoa voidaan jakaa, julkaista ja hyödyntää automaattisesti eri liiketoimintaprosesseissa.
Brändinhallinta
Vain hyväksytyt ja ajantasaiset aineistot ovat käyttäjien saatavilla. Vahnentuneet kamppanjat, logot ja kuvat poistuvat automaattisesti käytöstä, jolloin väärän materiaalin käyttö vähenee.
Käyttöoikeuksien hallinta
Lisenssoiduille kuville ja mallisopimuksille voidaan määrittää voimassaoloajat. Kun käyttöoikeus päättyy, aineisto poistuu automaattisesti käytöstä, eikä sitä voida enää käyttää virheellisesti.
Automaattinen jakelu
Uudet kuvat ja muut aineistot voidaan siirtää integraatiolla automaattisesti:
- Verkkokauppaan
- PIM-järjestelmään
- CMS-järjestelmään
ilman manuaalista tiedostojen kopiointia.
Tiedostomuodot tarpeen mukaan
Käyttäjän ladatessa aineistoa järjestelmä voi muodostaa automaattisesti oikean tiedostomuodon, rajauksen ja resoluution.
Rajoittamaton määrä käyttäjiä ja ryhmiä
Skaalaa koko organisaation käyttöön mukautettujen käyttöoikeuksien avulla.
Rajoittamaton määrä kategorioita ja kansioita
Rakenna tarvitsemasi tietomalli murehtimatta luokkarajoituksista.
Rajoittamaton mediaportaali
Jaa parhaat aineistosi ulkopuolisten tahojen kanssa brändätyllä portaalilla.
Palveleva tuotetuki
Saat tarvitsemasi avun saavuttaaksesi DAM-hallinnan tavoitteesi.
Henkilökohtainen perehdytys
Navigoi eri vaiheet perehdytysasiantuntijan avulla.
Tietoturva
Voit luottaa siihen, että sisältösi on suojassa ISO-27001-sertifioidussa konesalissa.
Muuta organisaatiosi tiedonhallintaprosessit ketteriksi ja tehokkaiksi
Toimivat tiedonhallinnan työnkulut tarjoavat arkistoitavat aineistot löydettäviksi.
CollectionPro tarjoaa yhdestä palvelusta
CMS = kokoelmanhallintaa
DAM = aineistonhallintaa
Mediapankki-palvelua
Toimitusprosessi
Toimitusprojekteihin kuuluu aina Communication Pro:n asiantuntijoiden koulutus asiakkaiden pääkäyttäjille sekä materiaalin siirto (datamigraatio).
Communication Pro:n vankka kokemus tiedonhallinnan eri osa-alueista takaa sinulle luotettavan yhteistyökumppanin tukemaan siirtymistäsi uuteen arkistoon, mahdollisimman helposti. Olemme toteuttaneet migraatioita useista eri järjestelmistä.
SaaS tai omalle palvelimelle
CollectionPro on yksityinen kotimainen SaaS-pilvipalvelu, joka perustuu luotettavan modulaariseen ohjelmistoratkaisuun Communication Pro:n hallitsemalla palvelimella kotimaassa. Tiedät aina missä tiedostosi sijaitsevat fyysisesti. Sinun ei tarvitse kantaa huolta siitä, että tiedostot päätyisivät ei-toivottuun sijaintiin. Voit hankkia sovelluksen myös omalle on-premise tai vuokrapalvelimelle, tai hallitsemallemme palvelimelle kotimaassa.
He valitsivat Communication Pro:n
Asiakkaamme ovat usein menestyviä oman alansa ammattilaisia. Heidän näkemystensä omasta liiketoiminnastaan ja tavoitteistaan sekä osaamisensa avulla rakennamme heille sopivan aineistonhallintapalvelun. Tämän toimintamallin hyöty on, että se parantaa asiakkaidemme kommunikointia ja tukee heidän liiketoimintaansa tarjoamalla parempia asiakaskokemuksia heidän asiakkailleen.
”Olemme olleet hyvin tyytyväisiä yhteistyöhön Communication Pron kanssa. Tämä yhteistyöhän on kohta kestänyt 10 vuotta!"
”Meille on tärkeää tarjota helppokäyttöinen materiaalipankki yhteistyötahoillemme. Samasta paikasta saa ladattua tuotekuvat, sähköiset esitteet ja käyttöohjeet. Palvelusta voi lisäksi tilata kaikki fyysiset esitteet, käyttöohjeet sekä myynninedistämismateriaalit ‒ vaikkapa suoraan messuille toimitettuna.”
"In spring 2020 Communication Pro showed great experience and professionalism during a project that optimized and extended our existing Cumulus solution. This project helped pave the way toward meeting our requirements for efficiently and effectively sharing content across IT systems to a range of internal and external audiences."
”Pienenä organisaationa halusimme ulkoistamisella varmistaa osaavan ylläpidon ja tuen järjestelmälle. Käytämme MediaBankia digitaalisen aineistomme jakeluun eri sidosryhmille sekä arkistointiin.”
”Mediapankki helpottaa päivittäistä toimintaamme, kun tärkeät jaettavat tiedostot ovat yhdessä paikassa helposti saatavilla.”