Kokoelmanhallintajärjestelmällä hallinnoidaan hankintaerien, valokuvien, esineiden, taideteosten, arkistoaineistojen, kulttuuriympäristötiedon, toimija- ja osapuolitietojen ja julkisten veistosten sekä julkisen taiteen muodostamaa kokonaisuutta, joka voi sisältää valtavasti objekteja. Järjestelmä tukee myös teksti-, video- ja äänitietueita.
Suunniteltu järeisiin kokoelmanhallinnan toteutuksiin
Täydellisesti räätälöitävissä oleva Qi-sovellus myös hierarkkisten arkistojen hallintaan.
Qi Spectrum -partneri
Qi:n valmistaja Keepthinking on Spectrum-partneri ja Qi on Spectrum 5.0 -yhteensopiva. Qi tarjoaa luetteloinnin lisäksi mm. kokoelmat, arkistot, kirjastot, verkkojulkaisut, luetteloinnin, konservoinnin, verkkokaupan, sisällönhallinnan ja digitaalisen aineistonhallinnan. Sovellus on kaikkien tarvitsevien käytössä ilman käyttäjämäärärajoituksia ja toimii kaikilla laitteilla!
Joustava tiedon- ja medianhallinta
Qi-sovellus auttaa keskisuuria ja suuria museoita sekä kulttuurisäätiöitä ottamaan kaiken irti tiedoistaan, kokoelmistaan ja sisällöstään. Tämä toteutuu erinomaisella sisällön- ja kokoelmanhallintajärjestelmällä, johon yhdistetään korkeatasoinen suunnittelu ja strategioita yleisön sitouttamiseen.
Luettelointi
Qi-kokoelmahallintajärjestelmällä hallitaan museoiden kokoelmiin kuuluvia aineistoja ja niiden teknisiä, rakenteellisia ja hallinnallisia metatietoja sekä keskeisiä kokoelmatyön prosesseja. Sovellukseen tallennetaan kokoelmiin liittyvät kuvailu-, historia- ja alkuperätiedot, niiden hankinnan, hallinnan, ylläpidon ja käsittelyn tiedot, aineistojen käyttöön liityvä dokumentaatio sekä aineistoihin liittyvien oikeuksien tiedot.
Objektit
Sovellukseen voi tallentaa museoiden erityyppisten aineistojen tietovarannot (mm. esineet, valokuvat, arkistoaineistot, AV-aineistot, taideteokset, kirjastokirjat, erillisaineistot). Sovellus mahdollistaa aineistojen massasyötön. Objektikokonaisuuksien massamuokkaus tukee yksittäisten objektien ja objektikokonaisuuksien hierarkkista luettelointia.
Hankintaerät
Toimitusprosessi
QI-kokoelmahallintajärjestelmä voidaan hankkia joko SaaS-palveluna tai ns. on-premise-järjestelmänä paikallisesti asennettavaksi. Järjestelmä voi olla osin myös yhteiskäyttöinen esimerkiksi kaupungin tai kunnan kaupunkiympäristön toimialan kanssa.
He valitsivat Communication Pro:n
Asiakkaamme ovat usein menestyviä oman alansa ammattilaisia. Heidän näkemystensä omasta liiketoiminnastaan ja tavoitteistaan sekä osaamisensa avulla rakennamme heille sopivan aineistonhallintapalvelun. Tämän toimintamallin hyöty on, että se parantaa asiakkaidemme kommunikointia ja tukee heidän liiketoimintaansa tarjoamalla parempia asiakaskokemuksia heidän asiakkailleen.
”Olemme olleet hyvin tyytyväisiä yhteistyöhön Communication Pron kanssa. Tämä yhteistyöhän on kohta kestänyt 10 vuotta!"
”Meille on tärkeää tarjota helppokäyttöinen materiaalipankki yhteistyötahoillemme. Samasta paikasta saa ladattua tuotekuvat, sähköiset esitteet ja käyttöohjeet. Palvelusta voi lisäksi tilata kaikki fyysiset esitteet, käyttöohjeet sekä myynninedistämismateriaalit ‒ vaikkapa suoraan messuille toimitettuna.”
"In spring 2020 Communication Pro showed great experience and professionalism during a project that optimized and extended our existing Cumulus solution. This project helped pave the way toward meeting our requirements for efficiently and effectively sharing content across IT systems to a range of internal and external audiences."
”Pienenä organisaationa halusimme ulkoistamisella varmistaa osaavan ylläpidon ja tuen järjestelmälle. Käytämme MediaBankia digitaalisen aineistomme jakeluun eri sidosryhmille sekä arkistointiin.”
”Mediapankki helpottaa päivittäistä toimintaamme, kun tärkeät jaettavat tiedostot ovat yhdessä paikassa helposti saatavilla.”