Hallitse kokoelmat, objektit ja mediatiedostot CollectionPro sovelluksella

CMS = kokoelmanhallinta

Kokoelmahallintajärjestelmällä hallitaan taidekokoelmiin kuuluvia objekteja ja niiden teknisiä, rakenteellisia ja hallinnallisia metatietoja sekä keskeisiä kokoelmatyön prosesseja.

DAM = aineistonhallinta

Digitaalisen (tiedosto / aineisto) omaisuuden hallinta. Metadataan pohjautuvat ratkaisut visuaalisille tiedostoille (kuvat, videot, ääni, dokumentit).

Lataa esite

Varaa kalenterista aika tapaamiselle

Kattava ohjelmistoratkaisu kokoelmanhallintaan, aineistonhallintaan ja verkkojulkaisuun

CollectionPro tarjoaa avoimen lähdekoodin teknologioilla rakennetun kokoelmatiedonhallintajärjestelmän (CMS), joka sisältää digitaalisen aineistonhallintajärjestelmän (DAM) museoille, säätiöille, tutkimusorganisaatioille ja historiallisille organisaatioille.

CollectionPro CMS – luettelointi ja kokoelmanhallinta

Hallitse arkistoja, museoita, kokoelmia, näyttelyjä, konservointeja, hankintaeriä, lähetyksiä, poistoja, lainoja, julkaisuja, arviointeja, kuntotarkastuksia, objektiryhmiä ja erityyppisiä objekteja.

Moderni ja edistyksellinen kokoelmanhallintaratkaisu tarjoaa paljon enemmän kun mikään muu markkinoilla oleva kokoelmanhallintasovellus.

CollectionPro DAM – aineistonhallinta- ja verkkojulkaisualusta

CollectionPro voi tallentaa, lisätä metatietoja, indeksoida ja etsiä tiedostoja sekä luoda erilaisia versioita käytön parantamiseksi. Digitaaliset kuvat ja asiakirjat voidaan linkittää niihin liittyvien objektien kanssa.

Se voi toimia kokonaisvaltaisena järjestelmänä kokoelmien hallintaan ja julkaisuun tai erillisenä aineistonhallintajärjestelmänä yhdessä olemassa olevan kokoelmanhallintaratkaisun kanssa.

Hallitse taide- ja kulttuuriperinnön sisältöjä

CollectionPro ja CollectionPro Starterilla autamme eri kokoisia organisaatioita olemaan vahvasti läsnä digitaalisessa maailmassa.

Kokoelmahallintasovellukset

Monipuolisten ja helppokäyttöisten CollectionPro -kokoelmahallintajärjestelmien avulla historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen arkistot ovat museoiden ja tutkijoiden sujuvassa käytössä. Digitaaliset sisällöt voidaan siirtää verkkojulkaisuina Finna-hakuportaaliin ja Europeanaan.

Sovellusten sisällöt saadaan haettaviksi suomalaismuseoiden kokoelmien Finna-hakuportaaliin rajapinnan kautta. Kokoelmanhallintajärjestelmistä on OAI-PMH-rajapinta Finnaan, joten voimme toteuttaa kokoelmanne haettavaksi myös sitä kautta.

Monimuotoista sisällönhallintaa

Kokoelmanhallintajärjestelmä CollectionPro toimitetaan museoille vaivattomasti SaaS-mallilla, jolloin kaikki tekninen ylläpito jää Communication Pro:n huoleksi. Kokelmanhallinnan metatietomalli kaikelle datalle on Museoviraston luettelointiohjeen (SPECTRUM-standardi) mukainen, mikä takaa yleiseurooppalaisen yhteensopivuuden luetteloidulle esineille. Sovelluksissa on luettelointiohjeen mukaiset toimenpiteet objektien käsittelyyn, kuten lainoihin, näyttelyihin ja konservointiin.

Konfiguroidaan tarpeiden mukaan

Kokoelmanhallintajärjestelmät konfiguroidaan aina asiakkaiden tarpeiden ja toiveiden mukaan. Asiakkaat pääsevät itse vaikuttamaan esimerkiksi siihen, mitä metatietoelementtejä objektien kuvailussa käytetään. Metatietolomakkeet voidaan tehdä erilaisiksi eri objekteille, jolloin tiedot vastaavat paremmin kuvailtavaa objektia. Sovelluksen datamigraatiovaiheessa tehdään mäppäys sovellettaviin kenttiin.

Toimivat haut säästävät aikaa

Kokoelmanhallintajärjestelmän selkeät käyttöliittymät ja asiakkaiden toiveiden mukaan tehdyt metatietolomakkeet tehostavat museotyöntekijöiden työntekoa. Järjestelmässä on myös monipuoliset hakuominaisuudet, joiden avulla haluttu tieto löytyy vaivattomasti. Hakuja voi tehdä perinteisten hakulomakkeiden avulla tai fasettihakuna, jolloin hakua voi tarkentaa vähitellen.

Verkkonäyttelyt osana toimitusta

Toteutamme verkkonäyttelyitä, jotka yhdistävät saumattomasti ja dynaamisesti tiedon julkaisemisen verkkosivustolle ja intranettiin. Taidekokoelmien markkinointiin kuuluu lähes poikkeuksetta viestintää, johon tarvitaan valokuvia, videoita ja esitteitä eri viestintäkanaviin. Toteutuspohjana käytetään DAM- tai microCMS-ominaisuuksia. Verkkonäyttelyt, myös mobiilikäytössä, ovat moderni tapa esitellä museon viestiä kotisivuilla ja käyttää kokoelmia mielenkiinnon herättäjänä.

Tehokas API-integraatiota varten

Järjestelmä linkittyy museoiden yhteiseen tietokantaan Finnaan ja mahdollistaa näyttelyobjektien tietojen helpon viennin sinne. Järjestelmä tukee myös ontologioita sekä luetteloinnissa että hauissa, ja tällä hetkellä CollectionPro on liitetty Finto.fi-palvelun KOKO-ontologiaan.
Rest-API-rajapinnan avulla voidaan rakentaa yhteyksiä toisten järjestelmien rajapintoihin kuten esim. tiedon kerääminen KDK-järjestelmään pitkäaikaisen säilyttämisen tiedostomuodossa (PAS).

Katso video: CollectionPro esittely

Haluatko lisätietoja CollectionPro ratkaisuista?

Ota yhteyttä

Toimitusprosessi

Toimitusprojekteihin kuuluu aina Communication Pro:n asiantuntijoiden koulutus asiakkaiden pääkäyttäjille sekä materiaalin siirto (datamigraatio).

Communication Pro:n vankka kokemus tiedonhallinnan eri osa-alueista takaa sinulle luotettavan yhteistyökumppanin tukemaan siirtymistäsi uuteen arkistoon, mahdollisimman helposti. Olemme toteuttaneet museoaineistojen migraatioita useista eri järjestelmistä.

SaaS tai omalle palvelimelle

CollectionPro on yksityinen kotimainen SaaS-pilvipalvelu, joka perustuu luotettavan modulaariseen ohjelmistoratkaisuun Communication Pro:n hallitsemalla palvelimella kotimaassa. Tiedät aina missä tiedostosi sijaitsevat fyysisesti. Sinun ei tarvitse kantaa huolta siitä, että tiedostot päätyisivät ei-toivottuun sijaintiin. Voit hankkia sovelluksen myös omalle on-premise tai vuokrapalvelimelle, tai hallitsemallemme palvelimelle kotimaassa.

Varaa etätapaaminen

Onko sinulla 30 min aikaa ja haluat tietää lisää?
Varaa sinulle sopiva aika kalenterista niin esittelemme palvelun ja miten se istuu teidän tarpeisiinne.

VARAA AIKA

He valitsivat Communication Pro:n

Asiakkaamme ovat usein menestyviä oman alansa ammattilaisia. Heidän näkemystensä omasta liiketoiminnastaan ja tavoitteistaan sekä osaamisensa avulla rakennamme heille sopivan aineistonhallintapalvelun. Tämän toimintamallin hyöty on, että se parantaa asiakkaidemme kommunikointia ja tukee heidän liiketoimintaansa tarjoamalla parempia asiakaskokemuksia heidän asiakkailleen.

”Olemme olleet hyvin tyytyväisiä yhteistyöhön Communication Pron kanssa. Tämä yhteistyöhän on kohta kestänyt 10 vuotta!"

Leena Leiman, kokoelmasuunnittelija, Serlachius-museot

”Meille on tärkeää tarjota helppokäyttöinen materiaalipankki yhteistyötahoillemme. Samasta paikasta saa ladattua tuotekuvat, sähköiset esitteet ja käyttöohjeet. Palvelusta voi lisäksi tilata kaikki fyysiset esitteet, käyttöohjeet sekä myynninedistämismateriaalit ‒ vaikkapa suoraan messuille toimitettuna.”

Maarit Vannas, Markkinointijohtaja, Planmeca Oy

"In spring 2020 Communication Pro showed great experience and professionalism during a project that optimized and extended our existing Cumulus solution. This project helped pave the way toward meeting our requirements for efficiently and effectively sharing content across IT systems to a range of internal and external audiences."

Katherine Greatrex, Commercial Product Structure and Product Information Manager, Vaisala Oyj

”Pienenä organisaationa halusimme ulkoistamisella varmistaa osaavan ylläpidon ja tuen järjestelmälle. Käytämme MediaBankia digitaalisen aineistomme jakeluun eri sidosryhmille sekä arkistointiin.”

Pekka Halonen Moomin Characters Ltd

”Mediapankki helpottaa päivittäistä toimintaamme, kun tärkeät jaettavat tiedostot ovat yhdessä paikassa helposti saatavilla.”

Juho Laurio, markkinointi- ja viestintäpäällikkö, Harvia Oyj

CollectionPro kokoelmanhallinta