CMS + DAM-tjänst = samlingshantering och mediebank.
Koncentrera allt ditt material på ett ställe.
Applikationen är designad som ett verktyg för den nätverksbaserade världen.
Hem › CollectionPro › CMS
En applikation för samlings- och innehållshantering
Med hjälp av mångsidiga och lättanvända CollectionPro samlingshanteringssystem är arkiven för historia, kultur och konstforskning i smidig användning av museer och forskare.
Samlingshanteringssystemet CollectionPro levereras till museer antingen som en on-premise-version på kundens server eller som en bekväm SaaS-lösning, i vilket fall allt tekniskt underhåll överlåts till Communication Pro.
Mångsidig innehållshantering
Metadatamodellen för hantering av samlingar för all data följer Museiverkets katalogiseringsanvisningar (SPECTRUM-standarden), vilket säkerställer en allmän europeisk kompatibilitet för katalogiserade föremål. Applikationerna har åtgärder enligt katalogiseringsanvisningarna för journalföring, hantering av objekt såsom lån, utställningar och konservering.
Objekt
Såväl olika typer av material från museer (t.ex. föremål, fotografier, arkivmaterial, audiovisuellt material, konstverk, biblioteksböcker, separat material) kan sparas i applikationen. Applikationen möjliggör massinmatning av material. Massredigering av objektgrupper stödjer hierarkisk katalogisering av enskilda objekt och objektgrupper.
Flexibel informations- och mediehantering
CollectionPro:s intuitiva och användarvänliga gränssnitt hjälper dig att effektivt och snabbt slutföra ditt arbete på ett organiserat sätt. Denna processbaserade samlingshantering inkluderar kraftfulla funktioner för insamling och delning av information, inklusive berikade mediefiler.
Kulturarvsförvaltning för olika aktörer i samhället
Digital katalogisering av konst-, historiska och lokala museers verksamhet är vardag för museianställda, men konst och historia finns likväl i kommunernas, företagens och stiftelsernas gömmor. Eftersom behoven i olika organisationer är så olika behövs en effektiv programvarulösning som tjänar både traditionella museer och andra aktörer såsom företag, kommuner och stiftelser.
Berätta din historia för världen – Presentera din samling på dina egna webbsidor samt på Finna-tjänsten
Digitalt innehåll kan överföras som webbpublikationer till Finna-söktjänsten och Europeana.
Innehållet i applikationerna kan göras sökbart via gränssnittet till Finna-söktjänsten för finska museers samlingar. Samlingshanteringssystemen har en OAI-PMH-gränssnitt till Finna, så vi kan också göra er samling sökbar genom det.
Innehålls- och historiedata digitalt för världen
Effektiva informationshanteringsprocesser tillhandahåller arkiverat material för upptäckt. Onlineutställningar, även för mobilt bruk, är ett modernt sätt att presentera museets budskap på hemsidan och använda samlingarna som ett intresseväckande medel.
Anpassas efter behov
Samlingshanteringssystemet konfigureras alltid efter kundernas behov och önskemål. Kunden har möjlighet att påverka exempelvis vilka metadataelement som används för att beskriva objekt. Metadataformulär kan göras olika för olika objekt för att bättre motsvara det beskrivna objektet. Under applikationens datamigreringsfas kartläggs motsvarande fält.
Effektiva sökningar sparar tid
Det tydliga användargränssnittet för samlingssystemet och de kundanpassade metadataformulären effektiviserar museiarbetarnas arbete.
Systemet har också mångsidiga sökfunktioner som underlättar att hitta önskad information. Sökningar kan göras med traditionella sökformulär eller som facetterad sökning, där sökningen kan förfinas stegvis.
Kraftfullt API för integration
Rest-gränssnittet kan användas för att bygga kopplingar till gränssnitten i andra system, som för att samla in data i KDK-systemet i ett filformat för långtidslagring (PAS).
Systemet är kopplat till museernas gemensamma databas i Finna och möjliggör enkel export av information om utställningsföremål dit. Systemet stöder också ontologier i både katalogisering och sökningar, och för närvarande är CollectionPro kopplat till Finto.fi-tjänstens ontologier.
Använd platsdata visuellt
CollectionPro möjliggör berikning av platsdata för kulturmiljöobjekt med GeoData-informationsprodukter. Systemet erbjuder även visuella kartvyer över områden och direktlänkar till objekt och deras metadata. Data sparas i GeoJSON-formatet, som stöder till exempel punkter, linjer och polygoner.
Hantera museets mediefiler med CollectionPro-tjänsten
Samlingshanteringssystemet CollectionPro hanterar material som hör till museisamlingar och deras tekniska, strukturella och administrativa metadata, samt viktiga processer för samlingarbetet. Applikationen lagrar beskrivning, historik och ursprungsinformation om samlingarna, information om inköp, förvaltning, underhåll och bearbetning, dokumentation relaterad till användningen av materialet samt information om rättigheter relaterade till materialet.
Förutom katalogisering erbjuder CollectionPro bland annat hantering av samlingar, arkiv, bibliotek, nätpublikationer, konservering, näthandel, innehållshantering och digitalt material. Applikationen kan användas av alla som behöver den utan begränsningar av antalet användare och fungerar på alla enheter! Det är en fullständigt anpassningsbar applikation.
Samlingshanteringssystemet används för att hantera inköpspartier, fotografier, föremål, konstverk, arkivmaterial, kulturhistorisk information, information om aktörer och parter samt offentliga skulpturer och offentlig konst, vilket kan inkludera ett stort antal objekt. Systemet stöder också text-, video- och ljudposter.
Du kan importera konstverksfoton, information om konstverkens skick och bevarandeåtgärder, köp- och försäkringsinformation samt planera nya placeringar för konstverken. Tjänsten ger dig insikt om var konstverken befinner sig och i vilket skick de är. I CollectionPro kan man registrera information om flyttning, skydd, upphängning, transport, lagring, utställning och utlåning av konstverk.
Vi genomför onlineutställningar som sömlöst och dynamiskt kombinerar publicering av information på hemsidan och intranätet. Marknadsföring av konstsamlingar omfattar nästan alltid kommunikation som kräver bilder, videor och broschyrer för olika kommunikationskanaler. Vi använder DAM- eller microCMS-funktioner som grund för genomförandet. Onlineutställningar, även för mobilt bruk, är ett modernt sätt att presentera museets budskap på hemsidan och använda samlingarna som ett intresseväckande medel.
Våra tjänster för museer
Vi hjälper museer att ha en stark närvaro i den digitala världen. Samlingar, arkiv,
virtuella utställningar alltid till hands!
Communication Pro erbjuder ett brett utbud av mjukvara och verktyg för olika museer, stiftelser, kommuner och företag för att förverkliga en digital närvaro, arkivera föremål och publicera dem online.
Vi tar hand om projektets framgång från början till slut, och du lämnas inte ensam efter detta.
- Definition tillsammans med kunden
- Migration
- Utbildning och rådgivning
- Anpassning
- Integration med andra applikationer
- Teknisk support
Leveransprocess
I leveransprojekten ingår alltid utbildning av Communication Pros experter för kundernas huvudanvändare samt överföring av material (datamigrering).
Communication Pros gedigna erfarenhet inom olika områden av datahantering garanterar dig en pålitlig partner för att stödja din övergång till ett nytt arkiv, så enkelt som möjligt. Vi har implementerat migreringar från många olika system.
SaaS eller på din egen server
CollectionPro är en privat inhemsk SaaS-molntjänst baserad på en pålitlig modulär mjukvarulösning på en server som hanteras av Communication Pro i Finland. Du vet alltid var dina filer fysiskt finns. Du behöver inte oroa dig för att filer hamnar på en oönskad plats. Du kan också få applikationen på din egen lokala eller hyrda server, eller på en server som vi hanterar i ditt hemland.