Lapin maakuntamuseo on alueellinen vastuumuseo, joka sijaitsee Rovaniemellä Arktikumin museo- ja tiedekeskuksessa. Kulttuurihistorialliset kokoelmamme ovat laajat ja sisältävät tuhansia esineitä, valokuvia, arkistoaineistoa sekä audiovisuaalista materiaalia eri puolilta Lappia. 

CollectionPro-kokoelmanhallintaohjelmassa hallinnoimme ja säilytämme museon kulttuurihistoriallisiin kokoelmiin liittyviä tietoja. Tietokannoista löytyvät muun muassa tiedot siitä, mistä aineistot ovat museon kokoelmiin tulleet, sekä yksittäisiin objekteihin liittyviä metatietoja. Lisäksi järjestelmään tallennetaan esineiden, valokuvien ja arkistoaineiston digitaalisia kuvia sekä audiovisuaalisen aineiston tiedostoja. CollectionPron avulla varmistamme digitaalisten aineistojen säilymisen ja tietojen käytettävyyden. Hakutoimintojen ansiosta kuka tahansa museon henkilökunnasta voi löytää tarvitsemansa aineiston helposti. 

Ohjelman räätälöitävyys on meille hyvin tärkeä ominaisuus CollectionProssa. Kokoelmaohjelman vaihdon yhteydessä teimme tiivistä yhteistyötä Communication Pron asiantuntijoiden kanssa, jotta ohjelmasta saatiin sellainen, että se palvelisi meidän kokoelmiamme ja työtämme mahdollisimman hyvin. Meidän tarpeisiimme räätälöity CollectionPro onkin helpottanut työtämme museokokoelmien hallinnassa erittäin paljon. Esimerkiksi eri kokoelmatietokannat on muokattu vastaamaan kyseisen kokoelman aineistoja: kuva-arkistossa on kuvatyyppeihin liittyviä objektikenttiä, kun taas esinekokoelmassa kentät käsittelevät esimerkiksi esineen materiaaleja ja valmistusmenetelmiä. Myös mahdollisuus jakaa tietoja ristiin ohjelman sisällä riippumatta kokoelmasta tai objektityypistä on parantanut huomattavasti käytettävyyttä ja kokonaisuuden hallintaa.  

Web-selainpohjainen CollectionPro on helposti käytettävissä niin museon toimistotiloissa, kokoelmakeskuksella, etätyössä kuin kohdekäynneillä eri puolilla laajaa vastuualuettamme. Rajapinta valtakunnalliseen Finna.fi-hakupalveluun mahdollistaa digitaalisten aineistojen jakamisen suurelle yleisölle, mikä parantaa kokoelmiemme saavutettavuutta.

”Yhteydenpito Communication Pron kanssa on sujuvaa ja saamme heiltä nopeasti ratkaisut kokoelmanhallintaohjelmaan liittyvissä ongelmissa. Olemmekin olleet Communication Pron asiakkaita jo yli kahdenkymmenen vuoden ajan.”

– Anni Arvio, kuva-arkistonhoitaja