Åbo Akademi ja Oy Communication Pro Ab ovat ottaneet käyttöön uuden IT-järjestelmän ÅA:n kulttuuriarkistojen tarpeisiin.

Åbo Akademin aiempi IT-ratkaisu kulttuuriarkistoille oli elinkaarensa lopussa, osittain siksi, että useita vuosikymmeniä vanha järjestelmä oli työlästä ylläpitää ja osittain koska käyttöliittymä vanhentunut.

Julkisen hankinnan jälkeen ÅA valitsi Communication Pron tarjoaman CollectionPro-järjestelmän. Tämän jälkeen käynnistettiin projekti, jonka tavoitteena oli siirtää tietoja vanhasta järjestelmästä uuteen järjestelmään siten, että myös osa kulttuuriperinteistä löytyisi myös kansallisen Finna-järjestelmän kautta.

”Yhteistyö Communication Pron kanssa sujui sujuvasti ja läpinäkyvästi sekä saamamme palvelun että selkeän GANNT-kartan ansiosta projektisuunnitelmassa. Data, erityisesti metatiedot, eivät aiemmassa järjestelmässä olleet yhtenäisiä samaan aikaan, kun otimme käyttöön uusia standardeja ja skeemoja, mikä olisi ollut liian suuri työ ilman luotettavaa kumppania, Communication Pro”

– Dan Holm, aluepäällikkö Åbo Akademin ICT-palvelussa