Jo seitsemäs Communication Pro:n digitaalisten tiedostojen
hallinnan ja organisoinnin (DAM) seminaari pääteemana:

Visuaalisten tiedostojen hallinta - kuvat, julkaisut ja videot

Yrityksissä tuotetaan valtavia määriä digitaalisissa muodoissa olevia aineistoja: kuvia,powerpointteja,tekstejä,hinnastoja, luetteloita , PDF-esitteitä, videoita jne...
Kaikki aineistoja, joiden tuottamiseen kuluu paljon aikaa ja rahaa.

Yleisin ongelma on tämän arvokkaan aineisto-omaisuuden hallinta ja käytettävyys. Tyypillisesti "hallinta" on henkilösidonnaista ja muistinvaraista, joten aineistoihin liittyvät tärkeät tiedot joko löytyvät henkilön muistista tai todennäköisemmin etsiminen vie aikaa, rahaa, hermot ja turhauttaa! Miksi siis tehdä kallista ja väärää työtä?

Seminaarissamme esittelemme ratkaisuja ja esimerkkejä!

DAM-ratkaisulla aineistot ovat järjestyksessä tavalla, joka toimii samalla dokumenttien jakelukanavana. Visuaalisen käyttöliittymän avulla dokumentit ovat liitetietoineen helposti ja tehokkaasti kaikkien saatavilla samanarvoisesti. DAMin avulla siis vältetään turha dokumentti- ja CD-trafiikki, joten dokumenttien löytyminen ja käyttö ovat henkilöistä riippumattomia. Oikean tiedoston valinta tuhansienkin joukosta tapahtuu huomaamattoman helposti keneltä tahansa.

Seminaarissa käsitellään nykyaikaisia tapoja hallita ja käyttää tätä "digitaalista omaisuutta". Pelkistämme sanaviidakkoa, suoristamme mutkia ja opastamme havainnollisesti kuinka aloittaa. Monissa yrityksissä ja yhteisöissä ongelmat on jo käännetty toimiviksi ratkaisuiksi osaksi jokapäiväistä toimintaa. Kenellä on varaa jäädä kilpailijoistaan jälkeen?

Ohjeita, näkemyksiä ja kokemuksia käyttäjien itsensä kertomana lisättynä asiantuntijoiden ratkaisusuosituksilla. Tämä antaa eväät kehittää organisaatiosi toimintaa.

Ilmoittaudu heti ja varaa oma paikkasi
tähän huippuseminaariin

Paikka: Innopoli 2, Tekniikantie 14, Espoo. Aika: 26.04.2006

Hinta: Koko päivä 179,00 EURO alv 0% per henkilö

 

Kenelle tämä seminaari on tarkoitettu?

Jos vastaat yhteenkään seuraavaan kysymykseen kyllä, niin tutustu alla olevaan ohjelmaan.

- Käytätkö jonkun muun kuin itsesi tuottamia dokumentteja/kuvia? - Käyttääkö joku sinun tuottamia dokumentteja/kuvia? - Haluatko julkaista painotuotteesi webiin selailtavaksi? - Lähetätkö markkinointi- tai viestintämateriaalia sähköpostilla tai tavallisella postilla? - Löydätkö helposti ja nopeasti aina kaikki tarvitsemasi dokumentit? - Ovatko sinun dokumenttisi muiden saatavilla vain silloin kun olet itse töissä? - Onko oikean videopätkän löytäminen vaikeata? - Onko niin, että sinulla ei ole käytössäsi omaa sihteeriä tiedostojen etsimiseen?

Tämä seminaari on suunnattu kuvien, videoiden, aineistojen ja dokumenttien hallinta -hankkeiden ja -järjestelmien kanssa työskenteleville päättäjille, asiantuntijoille ja osaajille. Lisäksi markkinoinnin ja tiedotuksen tarpeet on huomioitu puheenvuoroissa unohtamatta IT/Web päättäjiä. Työnkulku ja palvelun käyttäjän näkökulma on keskeinen osa palveluratkaisujen esittelyissä.

Tule mukaan tutustumaan miten tehostat ratkaisevasti aineiston hallinnalla organisaatiosi toimintaa sekä yksilö- että businesstasolla! Näillä tiedoilla kerrot yritysjohdolle miksi DAM-ratkaisu maksaa itsensä takaisin huippukorolla sekä työnkulullisesti että rahallisesti.

 

DAM 7 - seminaari

Visuaalisten tiedostojen hallinta - kuvat, julkaisut ja videot
26.04.2006 Innopoli 2

Klo 8.30 - 09.00

  • Ilmoittautuminen ja aamukahvi

Klo 09.00 - 09.25

Seminaarin
avaus

DAM - YRITYKSELLE

miten niin ykkösinvestointikohde yhtiölle tai yhteisölle

  • Seminaarin esittely.
  • Digitiedostojen tulva liiketoiminnassa!
  • Tiedostojen hakuun kuluu paljon aikaa, mitä kustannuksia tämä aiheuttaa?
  • Kiplailuetua hallitsemalla digitaalista omaisuuttaan?
  • Visuaalinen aineisto: eri kuvatiedostot, julkaisut ja videot
  • Onko varaa investoida DAM-ratkaisuun ja maksaako se itsensä takaisin?
  • Koko yrityksen dokumentinhallinta yhdellä ratkaisulla? Entä työnkulku?
  • Aineiston monikanavajulkaisu tai jatkojalostus

    Rolf Koppatz, Communication Pro

Klo 09.25 - 10.30

DAM - AINEISTONHALLINTA

Mitä se on käyttäjälle ja työntekijälle

Digitaalisen aineiston ja kuvien hallintaa käytännössä

  • DAM - Aineistonhallintaa käytännön vinkkelistä
  • Mitä kun pahin tapahtuu.......
  • Mitä sitten on digitaalinen aineistonhallinta
  • Työryhmän, asiakkaan, yhteistyökumppaneiden näkökulma
  • Arkistointi, nimeäminen, tiedostoformaatit, ylläpito, versionhallinta
  • Input ja output sekä paikallisverkon layout
  • Case 1: Aineistonhallintapalvelua kohdistetuille asiakkaille
  • Omat ratkaisut
  • Dokumenttien jakelukanava ja tietokantapohjainen infokeskus
  • Omat sidosryhmät ja käyttäjät saadaan mukaan
  • Palvelumuoto osa kokonaispalvelua
  • Laadunvalvonta palvelun tuottajan käsissä

    Lasse Sumiloff
    , Kanteleen Vanhameijeri
Klo 10.30 - 10.45 Tauko

Klo 10.45 - 11.15

DAM - KUVAT

Valokuvien arkistoinnissa monet yksityiskohdat vaikuttavat toimivuuteen

 

Klo 11.15 - 11.30

DAM - MONIKANAVAJULKAISU

  • Kuvien arkistoinnin erityispiirteet
  • Valtavat määrät digikuvia hallitsemattomasti
  • Kuka tekee kuvalle ja mitä?
  • Missä muodossa kuvat taltioidaan?
  • Tiedostomuodot
  • Kuvaajien ja lehtien näkökulmat

    Bosse Fagerström, Studio 8x10, HelTech
  • Monikanavajulkaisu ehkä sittenkin mahdollinen
  • PDF-pohjaiset julkaisut:Flash-näköislehdet, markkinat, tarkoitus?
  • Sisällönindeksointia vaiko visualinen elämys
  • Esimerkkejä eri ratkaisuista

    Rolf Koppatz, Communication Pro

Klo 11.30 - 12.00

DAM - SÄHKÖISET JULKAISUT

Asiakascase: MAGNET-JULKAISUT

 

  • Case 2: Esitteet, tuotekuvastot ja asiakaslehdet sähköisesti
  • Painotuotteet jatkavat elämäänsä kotisivuilla
  • Painotuotteet jopa parempilaatuisina sähköisesti ja ilman lisätöitä
  • Suurennukset, tarkennukset ja sivujen kääntö virtuaalisesti
  • Erityispiirteitä ja ominaisuuksia

    Jan-Erik Kempe, Communication Pro

Ilmoittaudu tästä

Klo 12.00 - 13.00 Lounastauko

Klo13.00 - 14.00

DAM - VIDEOT

Videot ja niiden hallinta ovat menelle uhkatekijä. Poikkeuksellisia piirteitä ja erityistarpeita

Klo14.00 - 14.45

Toteutussovellus: Case Canto Enterprise Video Suite (englanniksi)

  • Videotuotannon ja hallinnan nykyinen tila
  • Minkä tasoisia ratkaisuja kaivataan arkistoinnille
  • Millä kriteereillä hallitaan videot, metatieto, formaatit
  • AV-arkistointi on varmuuskopiointia
  • Hyötyjä jos viedot arkistoidaan ja löydettäisiin oikea pätkä?

    Patrick Oras, Multivisor Oy/Satakunnan käsi- ja taideoppilaitos

  • Case 3:
  • Videot hallintaan DAM-järjestelmän osana
  • Metatieto videoissa ja formaatit
  • Oma järjestelmä viritettävissä myös videoiden hallintaan
  • Videoiden editointi, leikkaukset ja esittäminen
  • Mitkä edut arkistointi tuo?

    Alain Defrasne, Canto Software

Klo 15.00 - 15.20

DAM - AINEISTONHALLINTA Käyttöliittymän merkitys

Asiakassovellukset - Case: Andritz

 

Klo 15.20 - 15.30

DAM - HANKINTA

Kuva/Aineistopankin rakentaminen, hankinta, ylläpito ja/tai palveluiden osto

  • Case 4: Käyttöliittymä käyttäjän tarpeen mukaan
  • Mikä tekee toimivan käyttöliittymän?.
  • Esimerkkejä ja räätälöity käyttöliittymä
  • Valintakriteerinä käyttöliittymän kautta oikea työnkulku
  • Tietojen hajautetusta arkistoinnista syntyneet tarpeet
  • Markkinoinnin ja viestinnän tarpeet

    Mika Metsärinne, Andritz Oy
  • Järjestelmän toimittajat ja palvelun tarjoajat
  • Miten lähteä liikkeelle,tarpeen ja palvelun kartoitus.
  • Käyttäjien profiilit ja heille sopiva palvelu.
  • Sisällön ylläpito, metadata ja työnkulku
  • Metadatan automaattinen hyödyntäminen
  • Sisällön logiikkaa ja toiminnallinen suunnitelma
  • Yksilöllinen ratkaisu ja erityistoiminnallisuudet.
  • Tyypillisen projektin vaiheet, kustannusten hallinta
  • Käyttöönotto, päivitykset, tuki ja ylläpito

    Rolf Koppatz, Communication Pro
Klo 14.45 - 15.00 Kahvitauko

Klo 15.30 - 15.45

DAM - HANKINTA

 

 

 

Klo 15.45 - 16.15

Toteutussovellus: Case Canto CanFlow- Työnkulun valvonnan edut

(englanniksi)

Klo 16.30 - 16.30 Q&A

Organsiaatioiden toimintaa ohjaa asenteet ja uudet teknologia mahdollisuudet

  • Kuva- ja/tai aineistopankin rakentamisen ABC
  • Helposti ja nopeasti vai määrittelyn kautta alkuun?
  • Liikeelle jonkun tarpeista, esim tiedotus/viestintä
  • Tietoteknisten vaatimusten hyväksyntä ja toimivuus
  • Oma järjestelmä verrattuna ulkoistettuun palveluun?
  • Työnkulku läpinäkyväksi osaksi hallintaa

    Rolf Koppatz, Communication Pro
  • Case 5: CanFlow
  • Työnkulkuratkaisuja integroitun DAM-ratkaisuun
  • CanFlow työnkulkuratkaisu avaa mielen työnkulun merkityksestä
  • Tiedostojen siirtämisestä prosessien hallintaan
  • Omat sidosryhmät ja käyttäjät saadaan mukaan
  • Palvelumuoto osa kokonaistoimintaa
  • Laadunvalvonta koko prosessin käyttäjien käsissä

    Alain Defrasne, Canto Software

  • Suuntauksia ja formaatteja
  • Vertikaalisovellukset kuten MED ja CAD sekä eri tiedostomuotoja
  • Miten hyödyntää uutta tekniikkaa omalle toiminnalleen
  • Miten saadaan organisaatio hyödyntämään järjestelmää tekemättä päällekkäistyötä

    Rolf Koppatz, Communication Pro
  • Alain Defrasne, Canto Software

 

Klo 16.30

 

 

Seminarin päättäminen

Asiantuntijapuheenvuorot ovat julkaisujen, videoiden ja kuvien kanssa toimivien erikoisosaajien käsikirjoitusta.

Lasse Sumiloff on pitkän linjan yrittäjä jolla on laaja kokemus graafisen alan aineistojen hallinnassa. Kanteleen Vanhan meijerin Oy:n tiloissa toimivan palveluyrityksen konseptiin kuuluu asiakkuuksien kokonaisvaltainen markkinointimateriaalien hallinta, jota Sumiloff on hoitanut jo 80 luvulta asti.Sumiloffilla on myös pitkäaikainen kokemus opettamisesta ja koulutuksen suunnittelusta. Hän toimi pitkään Lahden ammattikorkeakoulun muotoiluinstituutissa lehtorina ja on tuottanut opetusmateriaalia mm. koulutuskirjan Graafisen suunnittelijan teknologia. Hänen asiantuntemuksensa alkaa painotuotteen tilaajan tarpeista aina www-sivujen toimivuuden toteutukseen asti.

Patrick Oras omaa alan kokemusta yli kolmenkymmenen vuoden ajalta. Satoja TV-ohjelmia ja mainoksia sekä dokumentteja. Omassa Multivisor Oy tuotantoyhtiössä Oras on saanut tehdä työtä laaja-alaisesti suunnittelusta ja ohjauksesta leikkaamiseen. Perinteisen www-suunnittelun graafiseen suunnitteluun lisäksi palvelulla laajennetaan liikkuvan kuvan käyttöä web-ratkaisuissa. Streaming-media on kasvava markkinointiviestinnän alue maailmassa. Oraksella on pitkäaikainen kokemus opettamisesta ja koulutuksen suunnittelusta. Toiminut mm. Helsingin ammatti-korkeakoulussa, Tekniikan alan oppilaitoksessa,Tampereen Taide- ja Viestintäoppilaitoksessa, Turun Taideakatemiassa sekä Helsingin Opetusviraston AV-tekniikan konsulttina. Hän toimi myös Villilän Studiot Oy:ssä Satakunnan käsi- ja taideteollisuusoppilaitoksen audiovisuaalisen viestinnän osaston kanssa.

Bosse Fagerström on Suomessa arvostettu pitkän linjan valokuvauksen ammattilainen. Fagerströmillä on valokuvauksen.tutkinto v.1982 Taideteollisesta korkeakoulusta. Oman Studio 8x10 puitteissa hän tekee asiakkailleen tilaustöitä. Lisäksi Fagerström on vaikuttanut m.m. Mainosvalokuvaajat ry.ssä sekä ollut mukana kehittämässä valokuvaajien tekijänoikeussuojaa Suomessa.Nykyään Fagerström toimii työnsä ohella vakituisesti HelTechissä valokuvauksen vastaavan kouluttajan virassa.

Alain Defrasne on Product Development Manager Canto Softwarella. Canto Software on 1990 perustettu yhtiö. Ohjelmistotalo on alusta saakka keskittynyt digitaalisten aineistojen arkistointiratkaisujen ja työnkulun kehittämiseen. Se lanseerasi Cumulus ohjelmistot vuonna 1992. Cumulus-arkistointiohjelman tuotekehitystyötä tehdään sekä Berliinissä että San Franciscossa. Cumulus -tuoteperheellään Canto on niittänyt mainetta jo pitkään ja ohjelmistotalo on tällä hetkellä aineistohallinta-ohjelmien johtava valmistaja maailmassa yli 16.000 asennetulla palvelinratkaisullaan. Viimeisimmillä ratkaisuillan Cumuluksella pyritään työnkulullisilla toteutuksilla kehittämään yritysten materiaalien hallinta liiketoiminnan kehittämisen ja hallinnan suuntaan

Ohjelma, josta saat todellista hyötyä! Varaa oma paikkasi tähän huippuseminaariin.

Pidätämme oikeudet ohjelman muutoksille.

Ilmoittaudu tästä