Cumulus 7.0 Office Suite
Cumulus optiot:PDF ja QXP AssetStore
Cumulus Office Suite
Cumulus Office Suite mahdollistaa Microsoft Office tiedostojen (MS Word, MS Excel ja MS PowerPoint) arkistoinnin ja hallinnan. Office Suite arkistoi dokumenttien eri tietoja kuten nimen, aiheen, hakusanat, tittelit, tekijän, pvm, version... ja tuo jopa dokumenttien tekstin sisällön haun piiriin.
Cumulus
Office Suite optio tuo lisää mahdollisuuksia
ja toimintoja käsitellä PowerPoint-esityksiä
ja -dokumentteja Cumuluksessa. Se lisää myös
mahdollisuuden tuoda automaattisesti tiedot dokumentin sisällöstä
teksteineen ja PPT-dokumentti-infoineen. Tämä tarkoittaa
sitä että haun tekeminen Cumuluksessa esim. dokumentin
tekijän mukaan toimii heti.
Samoin suoraan sisällöstä hakeminen
jollakin sanalla onnistuu helposti, koska teksti dokumenteista
voidaan ottaa Cumulukseen automaattisesti. Tyypillistä
on että hakuja tehdään esim. tuotteen, aiheen
tai tekijän mukaan. Cumulus-käyttäjälle
jää melko vähän enää tiedon
täydentämistä arkistoon, koska Office Suite
osaa tulkita dokumentin sisältöä niin hyvin
automaattisesti.
Office Suite mahdollistaa PowerPoint, PPT-esitysten
pilkkomisen yksittäisinä sivuina arkistoon, kokonaisen
dokumentin sijasta. Alkuperäinen ppt-esitys säilyy
ennallaan, mutta arkistossa voidaan selailla yksittäisiä
sivuja/dioja. Tämä
tarkoittaa sitä, että Office Suitella voidaan
monisivuisen PPT-dokumentin jokaisen sivun tekstisisältö
indeksoida tietokantaan. Tämä mahdollistaa hakujen
kohdistamisen esityksen sisältöön.
Top 5 ominaisuudet
-
MS Office dokumenttien hallinnan lisätulkki
-
Osaa tulkita MS Office dokumentin sisällön
-
Osaa jakaa ppt-esityksen sivut/diat omina näyttökuvinaan
ja teksteinään
-
Mahdollistaa haut dokumentin sisällöstä
-
Helpottaa ja selkeyttää MS Office dokumenttien
vertailua ja jakamista
-
Mahdollistaa arkistoitujen PowerPoint esitysten tekemisen ja muokkaamisen, sivujen lisäämisen ja poistamisen sekä Cumuluksessa että PowerPointissa
Cumulus 7.0 optio: PDF AssetStore
Cumulus
PDF AssetStore parantaa ja tehostaa pdf-dokumenttien hyötykäyttöä
Cumulus arkistossa. PDF AssetStore mahdollistaa pdf-dokumenttien
pilkkomisen yksittäisinä sivuina arkistoon, kokonaisen
dokumentin sijasta. Alkuperäinen pdf-dokumentti säilyy
ennallaan, mutta arkistossa voidaan selailla yksittäisiä
sivuja.
Koska pdf-dokumentit sisältävät
tekstiä, kuvia ja grafiikkaa, on luonnollista tallentaa
dokumentin sisältö tietokantaan. Tämä
tarkoittaa sitä, että PDF AssetStorella voidaan
monisivuisen pdf-dokumentin jokaisen sivun tekstisisältö
indeksoida tietokantaan. Tämä mahdollistaa hakujen
kohdistamisen dokumentin sisältöön.
Esimerkki:
Etsitään dokumenttia, joka sisältää
tietoa sanalla "arkisto". Cumulus kohdistaa tällöin
haun tietokannan perusteella dokumenttien sisältöön
ja näyttää kaikki ne pdf-dokumentit, joiden
sisällä mainitaan sana "arkisto". Haku
siis antaa tuloksen, vaikka ko. sanaa ei olisi dokumentin
nimessä.
Top 5 ominaisuudet
-
Tehostaa pdf-dokumenttien
käyttöä Cumulus-arkistossa
- Osaa pilkkoa monisivuiset pdf-dokumentit yksittäisiksi
sivuiksi arkistoon.
- Indeksoi tietokantaan pdf-dokumentin tekstisisällön,
joka kohdentuu yhden sivun tarkkuudella.
- Mahdollistaa pdf-dokumentin sisältöön
kohdistuvat haut
- Tekee korkealaatuisen näyttökuvan (32-1024
pikseliä)
Cumulus 7.0 optio: QuarkXpress AssetStore
Cumulus
QXP AssetStore parantaa ja tehostaa QuarkXpress taittodokumenttien hyötykäyttöä
Cumulus arkistossa. QXP AssetStore mahdollistaa pdf-dokumenttien
pilkkomisen yksittäisinä sivuina arkistoon, kokonaisen
dokumentin sijasta. Alkuperäinen QXP-dokumentti säilyy
ennallaan, mutta arkistossa voidaan selailla yksittäisiä
sivuja.
Koska QXP-dokumentit sisältävät
tekstiä, kuvia ja grafiikkaa, on luonnollista tallentaa
dokumentin sisältö tietokantaan. Tämä
tarkoittaa sitä, että QXP AssetStorella voidaan
monisivuisen QuarkXpress-dokumentin jokaisen sivun tekstisisältö
indeksoida tietokantaan. Tämä mahdollistaa hakujen
kohdistamisen dokumentin sisältöön.
Esimerkki:
Etsitään dokumenttia, joka sisältää
tietoa sanalla "arkisto". Cumulus kohdistaa tällöin
haun tietokannan perusteella dokumenttien sisältöön
ja näyttää kaikki ne QuarkXpress-dokumentit, joiden
sisällä mainitaan sana "arkisto". Haku
siis antaa tuloksen, vaikka ko. sanaa ei olisi dokumentin
nimessä.
Top 5 ominaisuudet
-
Tehostaa QXP-dokumenttien
käyttöä Cumulus-arkistossa
- Osaa pilkkoa monisivuiset QXP-dokumentit yksittäisiksi
sivuiksi arkistoon.
- Indeksoi tietokantaan QXP-dokumentin tekstisisällön,
joka kohdentuu yhden sivun tarkkuudella.
- Mahdollistaa QXP-dokumentin sisältöön
kohdistuvat haut
- Tekee korkealaatuisen näyttökuvan (32-1024
pikseliä)
|
