Miten toimii Cumulus kuva- ja aineistopankki - DAM?
Miten visuaalinen Cumulus aineistopankki toimii:
Cumulus 6.0 ohjelmistoratkaisu takaa täysin vaivattoman ja ammattitaitoisen aineistojen jakelun ja ylläpidon. Aineistopankki pitää huolta, että käytössä on aina varmasti oikeat tiedostot ja oikeat versiot kaikkialla maailmassa. Sen käyttö on selkeää ja loogista. Tarvittavat tiedostot löytyvät vaivatta.
Tarpeelliset aineistot ovat yhteistyökumppanien saatavilla vaivattomasti, juuri silloin kun niitä tarvitaan. Kaikilla käyttäjillä on saatavilla työnsä toteuttamiseen oikeat originaalit ja muut tiedostot heille yhteensopivassa ja käyttökelpoisessa muodossa. Näihin kuuluvat kuvatiedostot, logotiedostot, multimedia, sähköiset lomakkeet ja presentaatiot, videot sekä graafisen teollisuuden aineistotarpeet mainostoimistosta painoon.
Etenkin Cumuluksen modulit, kuten Helios Imageserver/Helios Companion ja ImageXpress, tehostavat konvertointeja oikeaan käyttötarkoitukseen automaattisesti. Kuvat ja dokumentit hallitaan Cumuluksella samalla myös organisaation sisäiseen käyttöön (esim. Word, PowerPoint, Excel, PDF).
Cumulus organisoi tiedostot luomalla visuaalisen (näyttökuvallisen) tietokannan valituista tiedostoista ja kansioista jotka julkaistaan käyttöön. Sen avulla on helppo organisoida ja jäsentää dokumenttien sisältö keskitetysti. Sisältöön perustuva monipuolinen haku löytää kuvat ja dokumentit nopeasti ja varmasti. Ratkaisulla vähennetään tiedostojen hakemiseen ja jakeluun kuluvaa aikaa, hallitaan aineistoa laadullisesti, hyödynnetään resursseja tehokkaasti sekä vältetään työn tekemistä kahteen kertaan. Ratkaisulla luodaan arkistointijärjestelmä jolla säästetään kustannuksia.
Käyttämällä Cumulusta saadaan käytännössä sähköinen työpöytä, joka tuo kaikille näkyviin dokumentin sisällön tietoineen tavallisella selaimella (IE, Netscape). Cumulus on tietokantaohjelmisto, jonka älynä on kyky tulkita erilaisia dokumenttiformaatteja ja näiden sisältämää tietoa. Cumulus
6 Workgroup on client/server -ohjelmisto, joka soveltuu yrityskäyttöön
mahdollistaen tehokkaan tiedostojen hallinnan ja jakamisen
niin lähiverkossa kuin web-sivuillakin. Sillä voit
organisoida, etsiä ja jakaa ammattimaisella tavalla kuvia,
tekstidokumentteja, grafiikkadokumentteja, taittoja, multimediaa,
videota ja audiota.
Mitä tarkoittaa digitaalinen aineiston hallinta DAM? ( Digital Asset Management )
Digitaalinen aineistonhallinta tarkoittaa, että kaikki yrityksen tuottama ja tarvitsema informaatio on järjestelmällisesti ja turvallisesti varastoitu digitaalisessa muodossa paikkaan, josta se on nopeasti, helposti ja edullisesti kaikkien haettavissa ja muokattavissa.
Ei enää kuvien etsimistä ja tallennusta ja CD-levyjen monistusta sekä postituksia. Eri tutkimusten tuloksina tiedostojen selaamiseen ja oikean tiedoston löytämiseen kuluu työntekijöiltä keskimäärin 6 tuntia viikossa ja peräti 40 %:ssa hakutilanteista juuri oikeaa tiedostoa ei löydetä ja se on korvattava toisella tai jopa uudella tiedostolla.
Cumulus tuo tehokkaan ja edullisen ratkaisun aineistojakeluun. Cumulus -arkistossa aineistot ovat järjestyksessä ja välittömästi saatavilla kaikkialla maailmassa, kaikilla tarvittavilla tiedoilla oheistettuna. Nimenomaan visuaalisen tarkoituksiin suunniteltua arkistoa on helppo ja nopea selata. Oikean tiedoston valinta tuhansienkin tiedostojen joukosta tapahtuu huomaamattoman helposti keneltä tahansa.
Kuva- ja aineistopankki tuo monia muitakin hyötyjä. Aineistoja tai esim. painokuvia tarvitseva lehti, mainostaja tai yhteistyökumppani löytää pankista tarvitsemansa todella helposti. Näin kuvavalinta osuu useammin kohdalleen, ja käyttäjän työ tehostuu ja yrityksen näkyvyys paranee - verrattuna esim. kilpailijoihin. Onko yhtiöillä ja yhteisöllä varaa jäädä pois kehityksestä ja kilpailijoiden vauhdista?
|
