CollectionPro on ratkaisu museoiden kokoelmien hallintaan

CollectionPro on ratkaisu museoiden kokoelmien hallintaan

Museoiden arkistoinnin, konservoinnin ja verkkojulkaisemisen ohjelmistoratkaisut kaiken kokoisille kokoelmille

Täältä löydät modernit teknologiat ja palvelut, jotka parhaiten tukevat kokoelmiesi hallintatarpeita, myös tulevaisuudessa.

Tavoitteenamme on tarjota museoille kokoelmaratkaisuja, joiden avulla he voivat kerätä, hallita ja jakaa kulttuuriperintöä maailmalle visuaalisesti.

CollectionPro-kokoelmanhallintaratkaisulla museot hallitsevat kokoelmiin kuuluvia aineistoja ja niiden teknisiä, rakenteellisia ja hallinnallisia metatietoja sekä keskeisiä kokoelmatyön prosesseja.

Museoiden palvelut kehittyvät

Kokoelmien hallinta

Museoiden kokoelmien hallinta

CollectionPro on taidemuseoihin, taidegallerioihin, yritystoimintaan ja yksityisiin taidekokoelmiin suunniteltu uuden sukupolven kokoelmienhallinnan kokonaisratkaisu kaikentyyppisille kokoelmille ja arkistoille.

Sovellukseen tallentuvat kokoelmaan liittyvät kuvailu-, historia- ja alkuperä-tiedot, niiden hallinnan, ylläpidon ja käsittelyn tiedot, aineistojen käyttöön liittyvä dokumentaatio sekä aineistoihin liittyvien oikeuksien tiedot.

Museoiden palvelut kehittyvät

Kaikki tiedot museon objekteista on taltioitava metatietona arkistoon ja niitä on kyettävä etsimään ja löytämään tehokkaasti. Käyttäjät tuleville sovelluksille eivät enää ole pelkästään kuraattorit ja amanuenssit, vaan selailijoita voi monesti tulla museotoiminnan ulkopuolelta. Uudet sovellukset vastaavat tähän haasteeseen uusilla käyttöliittymillä ja uusilla käyttöoikeustasoilla.

Museotoiminnassa ollaan vaivihkaa myös siirtymässsä aktiivisemmin vuorovaikutukseen asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Nykyisestä perinteisestä objektiläheisyydestä siirrytään tarinan kertomiseen, julkaisemiseen ja tapahtumien järjestämiseen.

Laajojen kokoelmien esineistö voi liittyä vaikkapa asumiseen, liikkumiseen ja kuljetustapoihin, pukeutumiseen, historiaan, käsityöhön, sekä uskomus-, uskonto- ja tapakulttuuriin.

Kuva sanoo enemmän kuin tuhat sanaa. Kuinka paljon enemmän sitten kertovat todelliset, käytössä kuluneet esineet? Esine kertoo paitsi omistajastaan, yksilöstä, myös laajemmin ympäristöstään, sopeutumisesta luonnon ja kulttuurin vaatimuksiin.

Museon kokoelmat koostuvat useimmiten esinekokoelmasta, valokuvakokoelmasta, taidekokoelmasta, arkistokokoelmasta, käsikirjastosta ja dokumenttiarkistosta.  Uusi yleistyvä tallennusmuoto museotoiminnassa on videoiden tallennus, joka on haaste monelle museolle.

Järeä kokoelmanhallintasovellus pohjana

CollectionPro:n pohjana oleva Cumulus MediaBank -kokoelmanhallintajärjestelmä on toiminut Suomen museoalalla jo yli 15 vuotta. Museotoiminnassa kokoelmienhallintaratkaisuja on myyty satoihin museoihin ympäri maailmaa. Ratkaisua käyttää tällä hetkellä Suomessa yli 100 organisaatiota, joista toistakymmentä on museota ja korkeakoulua.

Laajimpia julkisia kokoelmapalveluita ovat mm. Rovaniemen taidemuseo, Mobilia ja Serlachius-museot.

Käyttämällä ratkaisuja, jotka tarjoavat oleelliset moduulit ja integraatiot kokoelmasi hallintajärjestelmään, monipuolisen hakukoneen ja julkaisumahdollisuudet, poistetaan stressi uusien toimintojen lisäämisestä ja säästetään aikaa ja rahaa.

Järeä kokoelmanhallintasovellus CollectionPro:n pohjana

CollectionPro on järeä kokoelmanhallintaratkaisu, jota tarvitset monen tehtävän suorittamiseen tehokkaasti ja helposti. Hallitse kokoelmasi asiantuntevasti ja jaa ne yhteisösi kanssa virtuaalisesti ja visuaalisesti.

Museoiden kokoelma-arkisto

Digital Asset Management (aineistonhallinta)

CollectionPro on helppokäyttöinen kokoelmanhallintaratkaisu ja siinä on pohjana tehokas digitaalinen aineistonhallintajärjestelmä (DAM), joka auttaa hallitsemaan museon objekteihin liittyviä mediatiedostoja.

CollectionPro käsittelee kaikki kokoelmankäsittelyn osa-alueet, tekee saumattomatomasti verkkojulkaisut sekä hoitaa aineistojen ja niiden tietojen säilyttämisen digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) yhdessä ja samassa tietokannassa.

Verkkojulkaiseminen dynaamisesti

WebPublisher on web-pohjainen sovellus, joka yhdistää saumattomasti ja dynaamisesti tiedon julkaisemisen verkkosivustollesi ja intranettiin. Voit helposti muokata verkkosivuston ulkoasua tai käyttää WebPublisherin voimaa kokoelmatietojesi siirtämiseen seuraavalle tasolle.

Yksinkertaisella web-pohjaisella navigoinnilla ja konfiguroitavilla käyttöliittymillä CollectionPro antaa sinulle mahdollisuuden tutustua tietoihin aina kun niitä tarvitset, missä tahansa ja mahdollisimman nopeasti.

Metadatan avulla suodatetaan, luokitellaan ja lajitellaan objektit. Visuaalinen näkymä helpottaa selailijaa hahmottamaan pankin sisältöä ja mahdollistaa julkaisemisen museon yleisöjen ja asiakkaiden käyttöön.

Paikkatiedot, eli GPS-koordinaatit, tarjoavat valtavan edun kun sijainnit voidaan suoraan julkaista käyttöliittymässä karttakuvana ja käyttää hakukriteerinä.

Olemme suunnitelleet kokoelmienhallintaohjelmistoja tukemaan asiakkaitamme. Hallinnoimalla ja jakamalla kokoelmia helposti ja intuitiivisesti, museon työntekijät voivat työskennellä tehokkaammin ja saavuttaa laajemman yleisön. Selailija voi käyttää tietoja, milloin tahansa.

Kuvagalleriat ovat tämän päivän trendi

Kuvagalleriat ovat tämän päivän trendi

Taidekokoelmien markkinointiin kuuluu lähes poikkeuksetta viestintää, johon tarvitaan valokuvia, videoita ja esitteitä eri viestintäkanaviin. Verkkonäyttelyt galleriamuodossa on moderni tapa esitellä museon viestiä kotisivuilla eri kokoelmina mielenkiinnon herättäjänä. Erilaiset aineistot (kuvat, videot, PDF:t, esitykset) voidaan julkaista houkuttelevammaksi sopivana sekoituksena.

Yleistyneen mobiilikäytön takia on kuvagalleria-sivun oltava optimoitu myös älypuhelimille, eli helposti selattava ja responsiivinen. Kuvat voidaan jakaa käyttöliittymästä suoraan sosiaaliseen mediaan tai ladata itselleen jatkokäyttöä varten ja siitä tulee nopeasti lukijoille tuttu kanava. Julkiset kuvat ovat esillä julkisilla internet-sivuilla, mistä niitä voi myös tilata.

Moderni SaaS-palvelu tai oma sovellus

Olemme luoneet CollectionPro-ohjelmiston, jonka rajapinnat ja moduulit ovat yhteensopivia keskenään sekä suunniteltu tukemaan työnkulkuja kustannustehokkaammalla tavalla.

CollectionPro on yksityinen kotimainen SaaS-pilvipalvelu, joka perustuu järeään modulaariseen ohjelmistoratkaisuun Communication Pro:n hallitsemalla palvelimella kotimaassa. Tiedät 24/7 missä tiedostosi sijaitsevat fyysisesti. Sinun ei tarvitse kantaa huolta siitä, että tiedostot rantautuisivat ei-toivottuun sijaintiin.

Voit hankkia sovelluksen myös omalle palvelimelle tai vuokrapalvelimelle tai meidän hallitsemalle palvelimelle kotimaassa. CollectionPro toimii tarvittaessa myös client/server sovelluksena omalla palvelimellanne. Serverit toimivat sekä Microsoft Windows että Linux -ympäristöissä.

Museoiden kokoelmiin kuuluvia aineistoja ja niiden teknisiä, rakenteellisia ja hallinnallisia metatietoja sekä keskeisiä kokoelmatyön prosesseja hallitaan CollectionPro-kokoelmanhallintajärjestelmällä.

Palvelumme

Palvelumme kattaa koko skaalan aina tietojen muuntamisesta, hostingista, koulutuspalveluihin. Siirryttäessä järjestelmästä toiseen tarvitaan käyttöönotossa tehdä migraatio aineistotyyppien osalta. Tarjoamme migraatiopalvelua aina tapauskohtaisesti siirryttäessä CollectionPro:n käyttäjäksi.

CollectionPro kokoelmanhallintaratkaisu sisältää Rest-API rajapintoja, joiden avulla voidaan rakentaa yhteyksiä toisien järjestelmien rajapintoihin. Esimerkiksi mahdollistetaan tiedon keräämisen KDK-järjestelmään pitkäaikaisen säilyttämisen tiedostomuotoon (PAS).

Ideana on että CollectionPro:n sisältöjä tulee haettavaksi myös suomalaismuseoiden kokoelmien Finna-hakuportaalissa (museot.finna.fi) rajapinnan kautta (OAI-PMH –providerille). Tavoitteena on aineiston automaattinen säännöllinen haravointi Finna.fi -verkkopalveluun. Kun CollectionPro on rajapinnan kautta liitetty Finna-palveluun, ovat online-kokoelmat helpommin kaikkien saatavilla ja siten myös houkuttelevia.

CollectionPro voidaan integroida Finto-järjestelmään (suomalainen sanasto- ja ontologiapalvelu) kuvailu- ja hakutoiminnallisuuden parantamiseksi.

Yksi sovellus monta museota

Keskitetyllä museopalvelulla voidaan toteuttaa jatkossa myös paikallismuseoiden tai muiden ammatillisten erikoismuseoiden kokoelmatietojen tallennuksia. Tämä tekee hankinnasta ja käytöstä kustannustehokkaamman.

Haluatko lisätietoa CollectionPro-ratkaisusta?

CollectionPro on aineisto- ja materiaalipankki, johon voit tallentaa kaiken visuaalisen aineiston.
Toiminnot, jotka tekevät CollectionPro-ratkaisusta niin suositun, ovat sen aikaa säästävät automatisoinnit, ajastukset ja työnkulut.
Kun haluatte lisätietoa tarjoamme mielellään esittelyä joko webinaarimuodossa tai tulemme myös paikan päälle esittelemään ratkaisua.

Tilaa uutiskirje sähköpostiisi

Tilaan